Accounts Administrative Assistant (Remote in Bali)

Apakah Anda seorang profesional yang peduli pada detail dan memiliki kecintaan terhadap angka dan keunggulan administratif? Private Advertiser sedang mencari seorang Accounts Administrative Assistant yang bersemangat untuk bergabung dengan tim kami secara remote di Bali. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional keuangan perusahaan, memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan akurat dan efisien. Dengan bergabung bersama kami, Anda akan menjadi bagian dari sebuah perusahaan yang terus berkembang dan inovatif, dengan peluang untuk belajar dan tumbuh dalam lingkungan yang mendukung.

Sebagai Accounts Administrative Assistant, Anda akan bekerja secara remote dari berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, dan Nusa Dua. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak keuangan seperti QuickBooks, Xero, atau sistem internal kami untuk memproses dan mengelola data keuangan. Tugas sehari-hari Anda akan melibatkan pengolahan invoice, pembuatan laporan keuangan, dan koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua transaksi berjalan lancar. Dengan pengalaman dan keterampilan yang Anda miliki, Anda akan membantu kami menjaga keuangan perusahaan tetap teratur dan transparan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dan memproses invoice pelanggan dan vendor dengan akurat.
• Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan menggunakan perangkat lunak seperti QuickBooks atau Xero.
• Memastikan semua dokumen keuangan disimpan dan diarsipkan dengan baik.
• Bekerja sama dengan departemen keuangan dan akuntansi untuk memastikan semua transaksi tercatat dengan benar.
• Mengkoordinasikan pembayaran dan penerimaan pembayaran dengan vendor dan pelanggan.
• Mengikuti dan mengimplementasikan prosedur keuangan perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan perencanaan keuangan.
• Menangani pertanyaan dan masalah administratif terkait keuangan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai administrative assistant atau posisi terkait di bidang keuangan.
• Pengalaman menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks, Xero, atau sistem internal.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan teliti dalam mengelola data keuangan.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan memenuhi deadline.
• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang administrasi, akuntansi, atau bidang terkait.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) untuk komunikasi dengan rekan kerja internasional.
• Kemampuan untuk bekerja secara remote dan mandiri.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait